1. Home » 
2. Excelの基本操作の目次 » 
3. 条件付き書式 » 
4. 重複データのセルに色を付ける(条件付き書式)

重複データのセルに色を付ける(条件付き書式)

Excel 2016で重複データのチェックを条件付き書式で行う　　　　　Topへ

• 下表のデータを使って重複データをチェックしたいと思います。
  

  	B	C
  2	都道府県	市
  3	広島県	府中市
  4	福岡県	北九州市
  5	北海道	札幌市
  6	沖縄県	糸満市
  7	福島県	伊達市
  8	東京都	八王子市
  9	宮崎県	日向市
  10	鹿児島県	志布志市
  11	佐賀県	伊万里市
  12	東京都	府中市
  13	北海道	伊達市
  14	大分県	別府市
  15	福島県	伊達市

1つの列の重複をチェックする　　　　　　Topへ

1. 都道府県のセル範囲B2:B15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[セルの強調表示ルール]→[重複する値]を選択します。
   
3. 次の値を含むセルを書式設定で「重複」になっているのを確認します。
   書式は適切なものに変更することができます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 重複するデータのセルが塗りつぶされました。
   

条件付き書式を削除します　　　　　　Topへ

• 今回は[ホーム]タブの[条件付き書式]→[ルールのクリア]→[シート全体からルールをクリア]を選択します。
  • 詳しくは　条件付き書式をクリアする　をご覧ください。
  

複数の列の重複をチェックする（その１）　　　　　　Topへ

1. 都道府県の列と市の列のセル範囲B2:C15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[セルの強調表示ルール]→[重複する値]を選択します。
   
3. 次の値を含むセルを書式設定で「重複」になっているのを確認します。
   書式は適切なものに変更することができます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 重複するデータのセルが塗りつぶされました。
   重複の判定は各列ごとに判定されているのがわかります。つまり、都道府県の列で重複したデータの出ると市の列で重複したデータのセルがそれぞれ塗りつぶされています。
   

複数の列の重複をチェックする（その2)　　　　　　Topへ

• 今度は2つの列のデータが重複しているセルを塗りつぶしたいと思います。
  ちょっとややこしくなりますが、数式を丁寧に見てください。複合参照にするのがポイントになります。
  • 数式での複合参照の使い方は　Excel 2016で行単位で塗りつぶす(条件付き書式)　が参考になると思います。

1. 都道府県の列と市の列のセル範囲B2:C15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
   
3. [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択します。
   数式　=COUNTIFS($B$3:$B3,$B3,$C$3:$C3,$C3)>1　を入力します。(この数式の複合参照の書き方がポイントです)
   [書式]ボタンをクリックして、書式を設定します。
   
4. 2つのデータが重複する2つ目のデータのセルが塗りつぶされました。
   

• 2つの列が重複するデータをすべてを塗りつぶすには、数式を　=COUNTIFS($B$3:$B15,$B3,$C$3:$C15,$C3)>1　とします。
  COUNTIFS関数の引数の検索するセル範囲が上記とは異なっています。
  
  ↓
  2つの列で重複するデータが塗りつぶされました。