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4. ブックの共有を保護する

エクセル2010基本講座：ブックの共有を保護する

ブックの共有を保護する　　　　　Topへ

• ブックの共有をしていても突如解除されると困ります。
  ブックの共有にパスワードをかけて保護することができます。
• 操作手順A(ブックの共有をしていないケース)
  1. 共有するブック(ファイル)を開きます。
  2. [校閲]タブの[変更]グループにある[ブックの保護と共有]を実行します。
     
  3. [共有ブックの保護]ダイアログボックスで「変更履歴付きで共有する」にチェックを入れます。
     パスワードを入力します(パスワードを忘れると解除できなくなりますので注意してください)。
     なお、パスワードは省略することもできます。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. パスワードを入力した場合、パスワードの確認画面が表示されますので再度同じパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。
     
  5. ブックを保存するとのメッセージが表示されるので[OK]ボタンをクリックして、ブックを保存します。
     
  6. タイトルバーのファイ名の後ろに[共有]と表示され、ブックが共有されたのがわかります。
     
• 操作手順B(すでにブックの共有をしているケース)
  1. [校閲]タブの[変更]グループにある[共有ブックの保護]を実行します。
     
  2. [共有ブックの保護]ダイアログボックスで「変更履歴付きで共有する」にチェックを入れます。
     このケースでは「パスワード」の欄はグレーとなっており設定することができません。
     
  3. [OK]ボタンをクリックすると共有ブックの保護が設定されます。

共有ブックの保護を解除する　　　　　Topへ

• 上記のようにブックに共有と保護を設定したケースと共有ブックに保護を設定したケースとで異なります。
• 操作手順(ブックの保護と共有を設定したケース)
  1. [校閲]タブの[変更]グループにある[共有ブックの保護解除]を実行します。
     
  2. 共有ブックの保護でパスワードを入力していた場合、設定したパスワードを入力します。
     
  3. ファイル変更の履歴が削除される・・・とのメッセージが表示されます。
     • あらかじめ履歴はほかのファイルにコピーしたものとして説明を進めます。
       変更履歴情報のコピーを保存する をご覧ください。
     [はい]ボタンをクリックします。
     
  4. 保護の解除とともに[共有]も解除されました。
     
• 操作手順(共有ブックに共有ブックの保護を設定したケース)
  1. [校閲]タブの[変更]グループにある[共有ブックの保護解除]を実行します。
     
  2. 共有ブックの保護が解除されます。ブックの共有はそのままです。