ワード2010基本講座：図表番号の更新

図表番号の更新	図表を削除/移動した際の図表番号の更新
図表の位置を知るには?

図表番号の更新　　　　　 topへ

図が「行内」で配置されている場合の図表番号を更新する方法
1. 一旦図表番号を挿入した後で、図3を図2の上に移動したため、図表番号が適切でないものになっています。
2. [Ctrl]+[A]で本文すべてを選択しました。
  図表番号はフィールドコードで作成されているので、網掛けがかかっているのが分かります。
3. 図表番号の網掛けに部分（フィールドコード部分）を右クリックして、「フィールドの更新」を選択します。
4. 図表番号が、図1、図2、図3、図4と順番に変更できました。
- 参考資料：Word で図表番号を追加する
  http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA102227021.aspx
- 実は・・・、[印刷プレビュー]を一度表示して、編集画面に戻れば更新されます。
  - [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
    [オプション]を選択して、[詳細設定]の[印刷]で「印刷するときに変更履歴を含むフィールドを更新する」にチェックが入っていることが前提です。
図が「行内以外(浮動オブジェクト)」で配置されている場合の図表番号を更新する方法
1. 図1～3を作成した後、4枚目を1と2の間に挿入しました。
2. [参考資料]タブの[図表]グループにある[図表番号の挿入]を実行し図表番号を付けようとしたら・・・・？
  下図のように図表番号が「図2」となっています。そのまま[OK]ボタンをクリックしました。
3. 図の配置場所から、4枚目の位置は「図2」に相当するので、上記の表示になっていました。
  元の図2以降は順次繰り下げられ、図3～4となり、位置関係から適切なものに変わりました。
  - 図3の位置が移動していますが、Wordではよくあることなので・・・・手作業で移動します。
    図をクリックして選択します。[Shift]キーを押した状態で図番号を選択します。
    この状態で、ドラッグして両者を適切な位置へ移動します。

図表を削除/移動した際の図表番号の更新　　　　　　 topへ

あいだにある図や表を削除すると、。図表番号が飛んだり、入れ替わったりしてしまいます。
番号を振り直す方法です。・・・といっても、特別な操作は不要で、印刷プレビューを表示すればよい・・・ということのようです。
図表を削除した際の図表番号の更新
1. 図1～4のうち、図2を削除しました。
  図表番号が飛んでいるのがわかります。
2. [ファイル]タブから[印刷]を実行します。
  印刷プレビューを見ると・・・・図1～3になっています!?
3. [ホーム]タブをクリックして編集画面に戻ります。
  思ったようになっていますので、これでOKです。
図表を移動した際の図表番号の更新
1. 図2と3を入れ替えました。(移動しました。)
2. 一度、印刷プレビューを表示してから[ホーム]タブで編集画面に戻ると、図表番号は期待したようになりました。
3. 図表の位置に応じて、番号を振ってくれるようですので楽ちん・・・と思ったら、そうでもないところがあります。
  図表目次が元のままになっています。
  - 図2と図3のテキスト部分が図表番号の方と異なっています。
図表目次の更新
1. 図表目次を選択します。
2. [参考資料]タブの[図表]グループにある[図表目次の更新]を実行します。
3. 「目次をすべて更新する」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。
4. 図表目次が適切なものに更新されました。