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4. 文書ファイルを分割保存する

ワード2010基本講座：文書ファイルを分割保存する

文書を分割する　　　　topへ

• 1つの文書ファイルを複数のファイルに分割したいときは、サブ文書として分割することができます。
  1. 基にする文書ファイルは下図のようになっています。
     この文書を3つのサブ文書に分割します。
     
  2. 右下の[アウトライン]ボタンをクリックして、アウトラインモードにします。
     • 下図では左端にスタイル名を表示しています。表示方法は　アウトライン表示でスタイル名を表示する をご覧ください。
     
  3. サブ文書1にカーソルを表示し、ボタンをクリックして、アウトラインレベルを「レベル1」に設定します。
     スタイル「見出し1」が設定されたのが分かります。
     
  4. 同様に、サブ文書2、3もアウトラインレベルを「レベル1」にしました。
     
  5. サブ文書1の部分を選択します。
     [文書の表示]ボタンをクリックしてオンにします。
     [作成]ボタンをクリックします。
     
  6. サブ文書2,3も同様に領域を選択して、[作成]ボタンをクリックします。
     下図のようになります。
     
  7. [ファイル]→[名前を付けて保存]を実行します。
     
  8. ファイル名は「メイン文書.docx」としました。
     
  9. メイン文書.docxが作成され、サブ文書1〜3が作成されたのが分かります。
     

作成された文書を確認する　　　　topへ

• 作成された文書を確認してみます。元の文書がファイル3つのサブ文書ファイルに分割されたことが確認できます。
  1. メイン文書.docx
     サブ文書へのリンクで構成されているのが分かります。
     
     1. 下図はアウトライン表示にしています。各サブページ部分がセクション区切りになっているのが分かります。
        [サブ文書の展開]ボタンをクリックします。
        
     2. サブ文書が展開されました。
        
  2. サブ文書1
     
  3. サブ文書2
     
  4. サブ文書3