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ワード2010基本講座：文書内の文字列、書式、特殊文字を検索する

はじめに　　　　　Topへ

• 文書内の文字列や書式、特殊文字などを検索する方法です。
• Word2010ではナビゲーションウィンドウで検索することができるようになりました。
• このページでは　[検索]コマンドからの使い方を書いてみます。
  • [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]から実行します。
    • [検索]ボタンまたは[検索]→[検索]を実行するとナビゲーションウィンドウが開きます。
      ナビゲーションウィンドウの使い方は　ナビゲーションウィンドウの使い方　をご覧ください。
  • [検索]→[高度な検索]の使い方について書きます。
    

文字列を検索する　　　　　Topへ

• 文字列の検索

  1. 文書ファイルを開きます。
  2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]→[高度な検索]を実行します。
     
  3. 検索する文字列に「ツールバー」と入力し、[次を検索]ボタンをクリックすると、該当する箇所が反転表示(選択)されます。
     • 「検索と置換」ダイアログボックスが表示されていても文書の編集が可能です。
     

• 検索する場所を指定する

  1. [検索する場所]→[メイン文書]を実行すると文書内の該当箇所をすべて選択できます。
     
  2. 検索した文字列が複数(すべて)選択されます。
     

• 検索された項目の強調表示

  1. [検索された項目の強調表示]ボタンをクリックして、[すべて強調表示]を選択します。
     
  2. 検索された文字列が強調表示されました。
     なお、強調表示は画面表示だけで印刷はされません。
     
     • [検索された項目の強調表示]→[強調表示のクリア]を実行することで、強調表示をクリアすることができます。
     • また、この強調表示は蛍光ペンが使用されているので、蛍光ペンの色で選択されている色が使用されます。
       よって、クリアは「蛍光ペン」から実行することもできます。
       

• 強調表示はWord2003以前と異なっている?

  • Word2007以降では、上記のように強調表示は蛍光ペンの色でハイライト表示されます。
  • Word2003以前では「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れて、[すべて検索]ボタンで実行します。
    すると、検索されたものが選択された状態になり、反転表示されます。
    

書式を検索する　　　　　Topへ

1. 文書ファイルを開きます。
2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]→[高度な検索]を実行します。
   
3. [オプション]ボタンをクリックして検索オプションを表示します。
   [書式]ボタンをクリックします。ここでは「フォント」を選択してみます。
   
4. フォントの色で「標準の赤」を選択した例です。[OK]ボタンをクリックします。
   
5. 書式のところに検索する条件として「フォントの色：赤」と表示されています。
   [次を検索]ボタンをクリックすると該当箇所が反転表示(選択)されました。
   
6. 設定した検索条件の書式をクリアしたいときは[書式の削除]ボタンをクリックします。
   検索条件の書式がクリアされます。

特殊文字を検索する　　　　　Topへ

1. 文書ファイルを開きます。
2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]→[高度な検索]を実行します。
   
3. 「あいまい検索(日)」のチェックを外します。
   [特殊文字]ボタンが使用できるようになります。
   
4. [特殊文字]ボタンをクリックします。
   段落記号〜全角または半角の空白　まで多くの特殊文字の選択肢のリストが表示されます。
   
5. 「セクション区切り」を選択した例です。
   検索する文字列にセクション区切りに対応するコード　「＾ｂ」　が表示されました。
   [次を検索]ボタンをクリックすると、セクション区切りが設定されている箇所が反転表示(選択)されました。