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エクセル2013基本講座：ピボットテーブルの日付のグループ化

• ピボットテーブルで日付データをグループ化することによって、年ごと、月ごとや四半期ごとといった集計ができるようになります。
  Excel2013以前ではこのページの方法でグループ化を実行します。
  • Excel2016からは自動でグループ化が行われるようになりました。
    Excel 2016ではピボットテーブルで日時の自動グループ化が行われるようになりました　も併せてご覧ください。

元データとピボットテーブル　　　　　Topへ

• ピボットテーブルで月単位や年単位で集計したいときがあります。
• 日付をグループ化することでこれらの集計が容易になります。
  ただし、日付が複数年にわたるデータの時は注意が必要です。
  このページではデータの日付が2013年1月〜2014年2月の複数年になっているデータを使って説明します。
• 基になるピボットテーブルを作成します。
  • 元のデータは下図のようなデータです。
    
  • 作成したピボットテーブルは下図のようにフィールドを設定しています。
    • レポートのレイアウトはアウトライン形式で表示しています。
      小計は非表示です。総計は行と列を表示しています。
    

日付のグループ化　　　　　Topへ

• 日付が日にち単位で表示されているので、月単位に表示します。
  1. ピボットテーブルの日付のセルを選択します。
  2. ピボットテーブル ツールの[分析]タブを選択します。
     [グループ]グループの[フィールドのグループ化]を実行します。
     
  3. 「月」と「年」を選択します。
     • 「月」だけを選択すると、複数年の同じ月がまとめて集計されてしまいます。
       1年分のデータの時は「月」だけでもよいことになります。複数年にわたるデータの時は「月」と「年」の両方を選択します。
     
  4. 2013年1月〜2014年2月の集計が月単位で行われました。
     
     • ちなみに、「月」だけでグループ化すると・・・
       2013年1月と2014年1月のデータ、2013年2月と2014年2月のデータが合算されています。
       

• 四半期でグループ化したい　　　　　Topへ

  • この方法は第1四半期が1月〜3月となります。　第1四半期を4月〜6月としたいケースでは　ピボットテーブルで四半期を4月開始としたい　をご覧ください。
  1. ピボットテーブルの日付のセルを選択します。
  2. ピボットテーブル ツールの[分析]タブを選択します。
     [グループ]グループの[フィールドのグループ化]を実行します。
     
  3. 「四半期」と「年」を選択します。
     
  4. 2013年第1四半期〜2014年第1四半期が集計されました。
     
     • なお、「四半期」だけでグループ化すると・・・2013年第1四半期と2014年第1四半期のデータが合算されています。
       

• 週単位でグループ化したい　　　　　Topへ

  1. ピボットテーブルの日付のセルを選択します。
  2. ピボットテーブル ツールの[分析]タブを選択します。
     [グループ]グループの[フィールドのグループ化]を実行します。
     
  3. 単位で「日」を選択します
     開始日では週の始まりを日曜日にしたいので、2013年1月の第1週の始まりである「2012/12/30」と入力しました。
     日数は「7」とします。
     
  4. 週単位で集計ができました