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データを並べ替える
データを並べ替える:エクセル入門編
データを昇順に並べ替える
データを降順に並べ替える
複数の条件で並べ替える
データを並べ替える
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【目的】データリストを昇順/降順に並べ替える方法
現在のシートの状態は下図のようになっています。
データを昇順に並べ替える
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データリスト内の並べ替えるキー(基準)となる列のセルを選択します。
ここでは、「順位」の列で並べ替えたいので、I列のデータリスト内のセルを1つだけ選択します。
[データ]タブの[昇順]をクリックします。
「順位」の昇順にデータが並べ替えられました。
(メモ)データをもとの順番に戻すには?
元の順番を規定するデータ列が必要です。
ここで使用している例では「出席番号」の列になります。
ここの例では、「出席番号」の「昇順」で並べ替えると、元のデータ順になります。
データを降順に並べ替える
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データリスト内の並べ替えるキーとなる列のセルを選択します。
ここでは、「順位」の列で並べ替えたいので、I列のデータリスト内のセルを選択します。
[データ]タブの[降順]をクリックします。
「順位」の降順にデータだ並べ替えられました。
(Excelの基本)昇順と降順
昇順:
値の小さい方から
順番に並べる
降順:
値の大きい方から
順番に並べる
複数の条件で並べ替える
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データリスト内のセルを選択します。
[データ]タブの[並べ替え]をクリックします。
並べ替え ダイアログボックスが表示されます。
[レベルの追加]ボタンをクリックして、条件を設定します。
下図の例では「国語」の「値」の「降順」
「算数」の「値」の「降順」・・・ と設定しています。
データが設定した条件で並べ替えられました。
(メモ)並べ替える条件には、値の他に、セルの色、フォントの色、セルのアイコンなどを指定することができます。
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