エクセル2010基本講座：Microsoft Queryウィザードを使ってExcelのデーターを取り込む

はじめに　　　　　Topへ

[Accessデータベース]からはすべてのデータを取り込むのに対し、[Microsoft Query]からは列の選択や条件に合うデータのみの取り込みなどができます。
- [Accessデータベース]からの手順はAccessのデーターを取り込む(インポートする)をご覧ください。
Microsoft Queryウィザードを使ってAccessのデータを取り込む方法は　Microsoft Queryウィザードを使ってAccessのデーターを取り込む　をご覧ください。

Excelのデーターの取り込み方法　　　　　Topへ

Excelのデータを取り込む手順を例として説明します。
1. [データ]タブの[外部データの取り込み]グループにある[その他のデータソース]→「Microsoft Query]を実行します。
2. 「Excel Files*」を選択します。
  「クエリウィザードを使ってクエリを作成/編集する」にチェックが入っています。
  [OK]ボタンをクリックします。
3. Microsoft Queryが開き、データベースの選択ダイアログが開きます。
  ファイルを指定して[OK]ボタンをクリックします。
  - ファイルの種類が「Excelファイル(*.xls*)」となっています。
4. 「このデータ　ソースには、表示できるテーブルはありません。」と表示されました。
  [OK]ボタンをクリックします。
5. クエリウィザード列の選択が表示されましたが、空欄になっています。
  [キャンセル]ボタンをクリックします。
6. 「Microsoft Queryを使ってこのクエリの編集を続けますか？」と表示されました。
  [はい]ボタンをクリックします。
7. テーブルの追加が表示されましたが、空欄の状態です。
  [オプション]ボタンをクリックします。
8. テーブルオプションで「システム　テーブル」にチェックを入れ[再表示]ボタンをクリックします。
  その後、[OK]ボタンをクリックします。
9. テーブルの追加に戻り、シートが表示されています。
  ここでは「Sheet1」を選択して[追加]ボタンをクリックしました。
10. Sheet1の列見出しがリストアップされました。
  インポートしたい列見出しを選択して、下の欄へドラッグ&ドロップします。
11. インポートされるデータが表示されました。
  - 列見出しを選択し忘れた場合は、下図の下ボタンから選択することでも追加できます。
  - 列の並びは列を選択したのち、列見出し部分をドラッグ&ドロップして移動できます。
12. Microsoft Queryの[ファイル]→[Microsoft Excelにデータを返す]を実行します。
13. データのインポートが表示されます。
  データを返す先を指定します。[OK]ボタンをクリックします。
14. データがインポートできました。
  テーブルとしてインポートされました。