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ワード2010基本講座：差し込み印刷で通貨スタイルがおかしい？

• Wordの差込印刷で数値がそのまま表示されることがあります。
  ここでは、通貨スタイルで表示する(頭に通貨記号を表示する)方法、金額にコンマをつける方法について説明します。
  接続方法をDDEにする方法やフィールドコードで設定する方法があります。

テスト用のデータを準備します　　　　　topへ

• Excel2010で列ごとに通貨スタイルの表示形式を変えたデータを準備しました。
  下図のように頭に通貨記号を表示し、数値部分はカンマで桁区切りをしています。
  

通貨スタイルがおかしい例　　　　　topへ

• ここでは差し込み印刷の例として、ラベル印刷で説明します。
  詳細な手順は　宛名ラベルの作成方法　を参照してください。
• ポイントとなる箇所だけを書き出します。
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を実行します。
  2. 作成したテスト用ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
  3. データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「OLE DB データベース ファイル」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「通貨1〜3」と「会計」を配置し、複数ラベルへ反映・・・・というところまでの実行画面です。
     
  5. 結果のプレビューを実行すると・・・Excelで書式設定していた表示形式は無視され、元の数値が表示されました。
     カンマ区切りも反映されていません。
     

DDEを利用してみると・・・？　　　　　topへ

• DDE接続であればExcelの表示形式が反映されるはずなので、DDE接続で差し込み印刷を実行してみます。
  • ところが、円記号が？で表示されてしまいます。以下はこの現象を再現した手順です。
    原因としては「Excel のデータに通貨スタイルで設定した円記号がUnicode文字として差し込まれるために発生します。」とのことです。
    • Excel で円記号を使用した通貨表示形式のデータを作成し、Word に DDE データ ファイル形式で差し込み印刷すると、通貨形式の円記号 (￥) が疑問符 (？) で表示される
      http://support.microsoft.com/kb/967140/ja
• データファイル形式の確認　ダイアログボックスを表示するには[ファイル]タブの[オプション]を実行します。
  [詳細設定]の「全般」で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。
  

1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を実行します。
2. 作成したテスト用ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
3. データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「すべて表示」にチェックを入れます。
   「Microsoft Excel ワークシート DDE」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
   
4. Excelのファイルが開きました。
   
   「ワークシート全体」を選択した状態で[OK]ボタンをクリックしました。
   
5. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「通貨1〜3」と「会計」を配置し、複数ラベルへ反映を実行しました。
   
6. 結果のプレビューを実行すると、Excelで設定していた表示形式(書式)の円記号が？になっています。
   

• 円記号を表示するには?

  • フィールドコードで対処することになります。
  1. [Alt]+[F9]キーを押して、フィールドコードを表示します。
     
  2. MERGEFIELD 通貨 1 \# \\,0 と　MERGEFIELD 会計 \# \\,0 に修正して、[複数ラベルへ反映]を実行しました。
     (\# \\#,##0　としてもOKです。)
     • 円記号を表示するには　頭の円の部分は「\\」と2つ付ける必要があります。
     • また、
     
  3. [Alt]+[F9]キーを押して、フィールドコードを非表示にして、[結果のプレビュー]を実行しました。
     円記号が表示されました。
     

OLE DB データベース ファイルで書式を反映するには?　　　　　topへ

• データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「OLE DB データベース ファイル」を選択するときは、フィールドコードを修正します。
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を実行します。
  2. 作成したテスト用ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
  3. データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「OLE DB データベース ファイル」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「通貨1〜3」と「会計」を配置し、複数ラベルへ反映を実行します。
  5. [Alt]+[F9]キーを押して、フィールドコードを表示します。
     下図のようにフィールドコードを修正します。
     • 円記号を表示するには　頭の円の部分は「\\」と2つ付ける必要があります。
       ドル記号等はそのままです。
     
  6. [Alt]+[F9]キーを押して、フィールドコードを非表示にして、[結果のプレビュー]を実行しました。
     

• フィールドコードに関する関連記事もご覧ください。
  • フィールドについて