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ワード2010基本講座：差し込み印刷で日付の書式がおかしい？

テスト用のデータを準備します　　　　　topへ

• Excel2010で列ごとに日付の表示形式を変えたデータを準備しました。
  

日付の書式がおかしい例　　　　　topへ

• ここでは差し込み印刷の例として、ラベル印刷で説明します。
  詳細な手順は　宛名ラベルの作成方法　を参照してください。
• ポイントとなる箇所だけを書き出します。
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を実行します。
  2. 作成したテスト用ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
  3. データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「OLE DB データベース ファイル」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置し、複数ラベルへ反映・・・・というところまでの実行画面です。
     
  5. 結果のプレビューを実行すると・・・Excelで書式設定していた表示形式は無視され、すべてM/D/Y形式で表示されました。
     

Excelの日付の書式を反映するには?　　　　　topへ

1. ポイントはデータファイル形式の確認　ダイアログボックスで「すべて表示」にチェックを入れます。
   「Microsoft Excel ワークシート DDE」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
   
   • データファイル形式の確認　ダイアログボックスを表示するには[ファイル]タブの[オプション]を実行します。
     [詳細設定]の「全般」で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。
     
2. 「ワークシート全体」を選択した状態で[OK]ボタンをクリックしました。
   
3. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置し、複数ラベルへ反映を実行しました。
   結果のプレビューを実行すると、Excelで設定していた表示形式(書式)と同じ状態が反映されました。
   

Wordのフィールドコードで対応するには?　　　　　topへ

• 差し込み印刷はフィールドコードで作成されていますので、フィールドコードを修正する方法もあります。
  1. データファイル形式の確認　ダイアログボックスで「OLE DB データベース ファイル」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
     
  2. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置した状態です。
     
  3. [Alt]+[F9]キーを押してフィールドコードを表示します。
     
  4. 下図のように各フィールドコードを修正しました。
     • 月は大文字の「M」ですので注意してください。他はExcelの表示形式の書き方と同様です。
     
  5. 複数ラベルへ反映を実行し、[Alt]+[F9]キーを押してフィールドコードを非表示にします。
     見た目は上記2の時と同じに見えます。
     
  6. 結果のプレビューを実行すると、下図のように期待したようになりました。
     
• フィールドコードに関する関連記事もご覧ください。
  • フィールドについて
  • フィールドの日付・時刻の表示形式スイッチ