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定型句を登録する
- よく使う語句を登録しておくことができます。この機能はWordで使用することができます。
なお、ほかのソフトでも使用したいものはIMEの単語登録を使うことになります。
- 操作手順
- 定型句として登録したい語句を入力して、選択します。
- [挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]→[定型句]→[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]を実行します。
- 「新しい文書パーツの作成」ダイアログボックスが表示されます。
- 名前には語句の最初の5文字「ご多忙の折」と入力されました。
- 分類は「新しい分類の作成」を選択して、「HP用」としました。
- 保存先は「Building Blocks.dotx」としました。
[OK]ボタンをクリックして登録しました。
- Wordを終了するときに、「Building Blocks.dotx への変更を保存します」とのメッセージが表示されます。
[保存]ボタンをクリックして登録を保存します。
- [挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]→[定型句]を選択すると、登録した定型句が表示されました。
- 「ご多忙の折」をクリックすると文書内へ入力されました。
- [挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]→[文書パーツ オーガナイザー]を実行します。
- 削除したい定型句を選択して[削除]ボタンをクリックします。
- かなり多くのパーツが登録されていますので、ギャラリーの列を調べながらスクロールします。
定型句はかなり後ろの方に出てきます。
- [閉じる]ボタンで文書パーツ オーガナイザーを閉じます。
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