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ワード2010基本講座：表内のデータを並べ替える

Wordの並べ替え　　　　　　　topへ

• WordにもExcelと同じように並べ替えの機能があります。
  Excelでは漢字はふりがな情報を利用したりしますが、Wordでは文字コード順になるようです。
  詳細は下記マイクロソフトのページをご覧ください。
  • 日本語の並べ替え順序について
    http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010203199.aspx

• 並べ替えの手順1：表にしたデータを並べ替える例で説明します。

  1. 表内にカーソルを表示し、[ホーム]タブの[段落]グループにある[並べ替え]を実行します。
     
  2. 並べ替えたいデータが選択されているのを確認します。
     選択が意図しないものである時は、あらかじめデータ範囲を選択してから[並べ替え]を実行します。
     
  3. 並べ替えの条件を設定します。
     • 合計の高い方から並べ、同点の場合は名前のコード順としました。
       「合計」は「数値」で「降順」、「氏名」は「JISコード」で「昇順」としています。
     
  4. データが並べ替えられました。
     

• 並べ替えの手順2：表組を解除したデータの例です。

  1. 並べ替える範囲を行選択しました。
     • 表組の場合はデータ範囲を自動で識別できましたが、表組でない場合はデータ範囲を識別できないケースが多いので、先にデータ範囲を選択しておきます。
     
  2. [ホーム]タブの[段落]グループにある[並べ替え]を実行します。
     
  3. 並べ替えの条件を設定します。
     • 合計の高い方から並べ、同点の場合は名前のコード順としました。
       「合計」は「数値」で「降順」、「氏名」は「JISコード」で「昇順」としています。
     
     • タイトル行が認識されないと、フィールド1、フィールド2・・・　となってしまいます。
       
  4. データが並べ替えられました。表と同じように並べ替えができました。