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印刷範囲を設定する：Excelの基本操作

印刷範囲を設定する　　　　　Topへ

• シート内の一部の範囲を印刷範囲に設定します。
  設定した印刷範囲が印刷の対象となりますので、印刷する範囲が決まっている場合には印刷の都度、印刷する範囲を指定する必要がなくなります。

1. 印刷範囲に設定するセル範囲を選択します。
   下図ではB3:G11を選択しています。
   
2. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにある[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]を実行します。
   
3. 選択していた範囲に　Print_Area　と名前が定義されます。
   
4. [ファイル]タブをクリックしてバックステージを表示します。
   [印刷]をクリックします。
   ショートカットキーは[Ctrl]+[P]または[Ctrl]+[F2]です。
   印刷範囲に設定した範囲だけが印刷プレビューに表示されます。
   

ページ設定ダイアログで印刷範囲を設定する　　　　　Topへ

1. リボンの[ページアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログ起動ツールをクリックして、ページ設定ダイアログボックスを開きます。
   
2. アクセスキーを使うこともできます。
   [Alt]+[P]+[S]+[P] と順番にキーボードのキーを押します。
   • [Alt]キーを押すとリボンにキーヒントが表示されます。
     [P]を押すと[ページレイアウト]タブが選択されます(下図の状態)ので、次いで[S][P]を押すと、ページ設定ダイアログボックスが開きます。
     

1. ページ設定ダイアログボックスで、[シート]タブを選択します。
   印刷範囲のボックスに印刷範囲のセル範囲を設定します。
   印刷範囲のボックスをクリックしてカーソルを表示して、印刷範囲に設定するシートのセル範囲をドラッグして指定することができます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
2. 名前ボックスで[Print_Area]を選択すると、印刷範囲に設定した範囲を確認することができます。
   
3. [Ctrl]+[P]で印刷プレビューを開くことができます。
   印刷範囲に設定した範囲だけが印刷プレビューに表示されます。
   

印刷範囲をクリアする　　　　　Topへ

1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにある[印刷範囲]→[印刷範囲のクリア]を実行します。
   
2. アクセスキー　[Alt]+[P]+[S]+[P] と順番にキーボードのキーを押します。
   ページ設定ダイアログの[シート]タブで印刷範囲のボックス内のセル範囲を削除します。