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エクセル2013基本講座：オンラインテンプレートを利用する

オンラインテンプレートを使う手順　　　　　Topへ

• このページの方法を実行するには、インターネットに接続されている必要があります。
• 操作手順
  1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageを表示します。
     [新規]を選択すると、おすすめのテンプレートが表示されます。
     
  2. ここでは、検索候補に表示されている「カレンダー」を選択しました。
     「オンラインテンプレートの検索」にキーワードを入力して検索することもできます。
     
  3. 「2013年のお花のカレンダー」をクリックして選択しました。
     右側にはカテゴリが表示されているので、カテゴリの変更はこちらからできます。
     
  4. [作成]ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。
     
  5. ダウンロードが終わるとExcel2013にダウンロードしたファイルが表示されました。
     • 必要に応じて、図などを差し換えたりして使用できます。
     
  6. 修正など加工が終了したら、[ファイル]→「名前を付けて保存」を実行して適切な場所に保存します。

個人用テンプレートの保存場所　　　　　Topへ

• Excel2010まで(Windows7)の場合

  1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageを開きます。
     [オプション]を選択します。
  2. [保存]を選択すると、個人用テンプレートの既定の場所に表示されます。
     • Windows7の場合は「C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\」となっています。
     • 以降に説明を書いていますが、Excel2013(Windows8.1)の場合もここに設定するのがよさそうな気がします。
     

• Excel2013　(Windows8.1)の場合

  • Microsoft Surface ProでExcel2013を使ってみると、「個人用」の表示がありませんでした。
    [オプション]の[保存]タブの個人用テンプレートの既定の場所が空欄になっていました。
  • 個人用テンプレートを保存する
    1. ファイルタブをクリックしてバックステージビューを表示します。
    2. [名前を付けて保存]を実行します。
       ファイルの種類で「Excelテンプレート(*.xltx)」を選択します。
       上部のアドレスに「ユーザー\(ユーザー名)\ドキュメント\Officeのカスタム テンプレート」と表示されました。
       
    3. ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックして保存します。
  • 個人用テンプレートの既定の場所を確認する
    1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageを開きます。
       [オプション]を選択します。
    2. [保存]を選択すると、個人用テンプレートの既定の場所に保存先が表示されました。
       • C:\Users\(ユーザー名)\Documents\Officeのカスタム テンプレート　と表示されました。
       
  • ダウンロードしたテンプレートの保存場所
    • テンプレートとして保存するときの表示された場所は「ドキュメント\Officeのカスタム テンプレート」でした。
      ところが、ダウンロードしたはずのテンプレート(上記の例では年間カレンダーのテンプレート)はここにはありません。
    • ダウンロードしたテンプレートの保存場所はExcel2010の時と同様の場所にありました。
      • 「C:\ユーザー\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates」に保存されています。
      
  • この保存場所の違いは今後の操作(使用)が面倒になりそうな気がします。
    よって、個人用テンプレートの既定の場所を変更することにしました。
    • 問題はエクスプローラーや保存ダイアログボックスで保存先が「C\ユーザー\・・・」と表示されていますが、入力するときは「C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\」としました。
      

ダウンロードしたファイルを再度利用したい　　　　　Topへ

• 一度ダウンロードしたテンプレートを再度使いたいときの手順です。
  1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageを開きます。
     [新規]を選択し、「個人用」をクリックします。
     
  2. 「個人用」にあるテンプレートが表示されます。先ほどダウンロードしたファイルもここにあるのを確認できます。
     
  3. クリックすると、保存されていたテンプレートが開きます。
     
  4. 修正などした後で上書き保存をすると、ファイルの種類は「Excelブック(*.xlsx)」となります。
     • テンプレートへの上書きではありません。標準のファイル形式で保存できます。
     

Microsoft社のプライバシーに関する資料　　　　　Topへ

• オンラインでテンプレートを利用できるようになっていますが、その時に送付される情報などのプライバシーに関する資料です。
  • Microsoft Office 2013 のプライバシーに関する声明
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA102750383.aspx
  • Microsoft Excel 2013 のプライバシーに関する補足
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA102750389.aspx

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