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月ごとにデータを集計したい(小計)
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- 下図のようなデータから月ごとの集計をしたいケースです。
日付のデータはあるので、これを使って月ごとの集計をしたい・・・というわけです。
- 集計の機能では月ごとに区分することができませんので、新たに区分するための列を作成します。
F列に =MONTH(B2)&"月" と入力して、下方向へコピーしています。
(途中に空白行が無ければ、フィルハンドルをダブルクリックで入力できます。)
- 複数年にわたるデータが一緒になっている場合は、年月を求めます。
F列に =YEAR(B2)&"年"&MONTH(B2)&"月" と入力して、下方向へコピーしています。
- 集計(小計)を実行してみます。
- データ内のセルの1つを選択します。
- [データ]タブの[アウトライン]グループに[小計]を実行します。
- 「集計の設定」ダイアログボックスが表示されました。
グループに基準で「年月」を選択しました。
集計の方法で「合計」を選択しました。
集計するフィールドは「数量」にチェックを入れました。
- 年月ごとの集計行が挿入されました。
左側にはアウトラインが表示されました。
- アウトラインの「2」をクリックしてレベルを上げると、集計行が表示されました。
各年月ごとに集計ができているのが確認できました。
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