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エクセル2013基本講座：拡大縮小印刷を行う

• ちょっと1ページからはみ出してしまうサイズのデータを1ページに収める方法や小さいサイズのデータを1ページに拡大して印刷する方法を説明します。
  また、印刷時に設定して印刷することもできますので、その方法も合わせて説明しています。

印刷を1ページに収める　　　　Topへ

• 印刷を行うとき、印刷する用紙の1ページに収めたいときがあります。
  普通に印刷を行うと2ページにわたるデータを1ページに収めたいときの設定方法です。
  • 下図のように、普通に印刷を行うと4ページにわたるデータがあります。
    (縦方向と横方向の両方が1枚に収まらない状態です)
    
• 縦方向と横方向のはみ出す割合が大きい方のサイズで調整します。
  この例では、横方向のはみ出している割合が大きいので「横」方向で調整します。
  1. [ページレイアウト]タブの「拡大縮小印刷」グループにある「横」で「1ページ」を選択します。
     
  2. [ファイル]タブを選択して、バックステージの[印刷]から印刷を実行します。
     なお、設定で「すべての列を1ページに印刷」となっているのを確認することができます。
     
  3. 横幅が1ページに収まるように縮小されました。その結果、1ページに収まる大きさになりました。
     
• 逆に、「縦」を「1ページ」に設定すると・・・
  1. [ページレイアウト]タブの「拡大縮小印刷」グループにある「縦」で「1ページ」を選択します。
     
  2. 2ページにわたって印刷されました。
     横方向の縮小率が足りなかったようです。
     
• 「横」と「縦」どちらを設定してよいかわからないときは、両方を1ページとします。
  1. [ページレイアウト]タブの「拡大縮小印刷」グループにある「横」を「1ページ」、「縦」も「1ページ」を選択します。
     
  2. [ファイル]タブを選択して、バックステージの[印刷]から印刷を実行します。
     なお、設定で「シートを1ページに印刷」となっているのを確認することができます。
     
  3. 1ページに収まりました。
     

拡大して印刷する　　　　　　　topへ

• 縮小して印刷する場合は、上記の1ページに収める方法が使えますが、逆に拡大したいときは利用できません。
• 拡大して印刷したいときは「拡大/縮小」を利用すると便利です。
  なお、「横」と「縦」は「自動」にする必要があります。
  
• どの程度に拡大すればよいかわからないときは「ページレイアウトビュー」を利用します。
  1. [表示]タブの「ブックの表示」グループにある[ページレイアウト]をクリックします。
     
     • または、ステータスバーの[ページレイアウト]ボタンをクリックします。
       
  2. 1ページ単位のレイアウトで表示されます。
     
  3. [ページレイアウト]タブの「拡大縮小印刷」グループにある「拡大/縮小」の倍率を徐々に大きくして、1ページに収まるまで大きくします。
     下図の例では「150％」に設定しました。
     
  4. [ファイル]タブを選択して、バックステージの[印刷]から印刷を実行します。
     なお、設定で「拡大縮小の設定」となっているのを確認することができます。
     
     • 下の[ページ設定]をクリックすると、[ページ]タブで「拡大/縮小」にチェックが入り、「150%」に設定されているのを確認することができます。
       
  5. 1ページに収まる大きさに拡大して印刷されました。
     

バックステージビューから設定する　　　　　　　topへ

• バックステージビューの「印刷」から設定をすることもできます。
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
  2. [印刷]を選択します。
     「拡大縮小なし」をクリックして表示されるリストから選択します。
     「シートを1ページに印刷」「すべての列を1ページに印刷」「すべての行を1ページに印刷」「拡大縮小オプション」が選択できます。
     

ページ設定から設定する　　　　　　　topへ

• ページ設定ダイアログボックスを利用することもできます。
  1. [ページレイアウト]タブの「ページ設定」グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
     
  2. ページ設定ダイアログボックスの「拡大縮小印刷」の部分で設定します。
     

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