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エクセル2013基本講座：総ページ数を加減したい

総ページ数を加減したい　　　　Topへ

• 他の文書などと組み合わせて使用するようなファイルでページ番号や総ページ数を任意に変更したいケースがあります。
  ページ番号ならページ設定で開始番号を変更することができますが、ページ設定では総ページ数を変更することはできません。
  • ページ番号の変更は　Excel2013基本講座：ページ番号を好きな数字から始めたい　をご覧ください。
• 例えば、他の文書で1〜4ページを作成し、このExcelファイルは5〜6ページにしたいとします。
  1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。
     
  2. ページ設定ダイアログボックスが表示されます。
     [ページ]タブを選択して、先頭のページ番号に開始したい番号を入力します。
     下図では「5」と入力しました。
     • 既定では「自動」となっています。
     
  3. 表示モードを[ページレイアウト]に切り替えます。
     
  4. 左のヘッダー部分を選択して、ヘッダー フッター ツールの[デザイン]タブから[ページ番号]と[ページ数]ボタンをクリックして、&[ページ番号] / &[総ページ数]　と入力しました。
     • 説明のためにフォントサイズを大きくして見やすくしています。
     
  5. ページ数は期待したように5、6　となっています。
     しかし、総ページ数が2　となっています。
     
  6. 総ページ数は　6　にしたい・・・・というわけです。
  7. ヘッダー部分をクリックして編集します。
     &[総ページ数]+4 と入力しました。なお、4の後ろにはスペースを入力しています。
     スペースが分かるようにカーソルを表示した状態の画面を示しています。
     
  8. 総ページ数を「6」とすることができました。
     

• 上記の手順ではページ設定で先頭のページ番号を変更しましたが、ページ番号も加減するすることができます。

  1. &[ページ番号] / &[総ページ数]　としています。
     
  2. ページ設定で先頭のページ番号を「自動」にしたままですので、ヘッダーには　1/2　2/2　と表示されます。
     
  3. ヘッダーを　&[ページ番号]+4 / &[総ページ数]+4　と編集しました。
     • +4 のうしろにはスペースが入力してあります。
       このことが分かるようにカーソルを表示した状態の画面を示しています。
     
  4. ページ数と総ページ数がともに　+4　した数値になりました。
     

• 総ページ数の　+4　の後ろにスペースがないと・・・？

  • 下図のように、総ページ数の　+4　の後ろにスペースがないケースです。
    
  • 総ページ数　2　の後ろに　4　が付け加えられた状態になります。(加算されていません)
    
  • このページではスペースを入れる方法を書いていますが、　&[総ページ数]+4(Enterで改行)　とすることでも加減することができます。

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