エクセル2013基本講座：フィルター(オートフィルタ)でデータが引っかからない?

数値データでの例　　　　Topへ

フィルター(オートフィルタ)を使うときには、ちょっとした注意が必要です。
「～と等しい」という条件では表示形式が影響します。つまり、セルに表示されている状態で条件を設定する必要があります。
桁区切りの有り無しの例
1. 下図のように、B3:B10のセルに表示形式で桁区切りを設定しています。
2. B2:B10を選択して、「データ」タブの[フィルター]を実行します。
3. [数値フィルター]→[指定の値に等しい]を実行します。
4. 「1700」(カンマ区切りなしで入力しています。)　「と等しい」としました。
5. データは何も抽出されませんでした。データが引っかからない状態です。
  ステータスバーには「８レコード中０個が見つかりました」と表示されています。
6. では、データをすべて表示して、抽出条件を「1700」「以上」　「AND」　「1700」「以下」　としてみます。
7. データが期待したように抽出されました。
  ステータスバーには「８レコード中 1個が見つかりました」と表示されています。
8. 「～と等しい」とした条件では、表示されているものと等しいか否かで一致/不一致が判定されているようです。
  一方、以上以下などの条件では　値の一致/不一致が判定されているようです。

表示形式で漢数字を使った例
1. 下図のように、B列の「数値１」には数値を入力しています。C列の「数値2」は数値を入力して表示形式で漢数字にしています。
  E列はB列とC列の値が等しいのかを判定しています。　C3:C12のセルの値はB列と同じ数値であるというのを示しています。
  ただし、C13は「'五」と入力したもので、文字列にしています。B列の「5」とは異なっています。
2. 同様に「数値2」でフィルターを掛けてみます。
  「5」　「と等しい」としました。
3. データは見つかりませんでした。(データは引っかかりませんでした。)
4. 「五」　「と等しい」としました。
5. 数値の5を表示形式で五　としたものと、　文字で入力した　五の両方が引っかかりました。
6. 「5」「以上」　「AND」　「5」「以下」としました。
7. 数値の5を表示形式で五　としたものが引っかかりました。
  文字列で入力した「五」は無視されました。
8. 数値の「五」と文字列の「五」といったものが混在すると、「～と等しい」では区別されないということです。
  このようなデータを作成することはないと思いますが・・・このような事例も考慮しておく必要があります。

小数値ではどうなる？
1. 下図のようなデータで試してみます。
  C列は　=B3/3 と入力して、小数点以下一桁で表示しています。
  (小数点1桁に四捨五入されたものが表示されています。セル値はD列のような感じです。)
2. 「1.7」「と等しい」という条件でフィルターします。
3. 「1.7」の1件のデータが抽出されました。
4. 「1.7」「以上」　「AND」　「2.0」「以下」としました。
5. 「1.7」は引っかかりませんでした。「2.0」だけが抽出されました。
  - 「1.7」と表示されているセルの値は「1.666・・・」なので、1.7以上ではないためです。
    小数値のデータは表示されているものと、セルの値とが異なるケースがあります。

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