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4. フィルターを使ってデータを抽出する

エクセル2013基本講座：フィルターを使ってデータを抽出する

特定のデータを抽出する　　　　　Topへ

• ある値と等しいデータを抽出する

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     各列見出しにフィルターボタンが表示されます。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストで、抽出したいデータと同じ値にチェックを入れます。(複数選択することもできます)
     • (すべて選択)のチェックボックスをクリックすると、すべてのチェックボックスのオフ/オンを切り替えることができます。
     
  3. チェックを入れたものと同じ値のデータが抽出されました。
     
  4. すべてのフィルター(抽出)をクリアするには、[データ]タブの[クリア]を実行します。
     
     • 一つの列の条件をクリアするには、フィルターボタンをクリックし、「"担当者"からフィルターをクリア]を実行します。
       

検索ボックスを使ってデータを絞り込む(抽出する)　　　　　Topへ

• 指定した値と一致したデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに"文字列"と値の前後をダブルクォーテーションマーク（半角文字）でくくって入力します。
     • 完全一致での検索を行うためにダブルクォーテーションで括ります。
       ダブルクォーテーションで括らないと、次項の「指定した値を含むデータを抽出する」になります。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  3. 入力した"文字列"と一致するデータが抽出されました。
     

• 指定した値を含むデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに文字列を入力します。
     [OK]ボタンをクリックすると、入力した　文字列を含むデータが抽出されます。
     
  3. ここでは、「田」と入力しましたので、「田」を含む「岡田」[田ノ上」「上田上」のデータが抽出されました。
     
• 以下の例ではワイルドカードを使った検索方法を示します。
  • ワイルドカード文字
    ?(クエスチョンマーク)は任意の 1 文字、*(アスタリスク)は任意の数の文字を表します。なお、入力時には半角文字を使います。
    　　※　ワイルドカード文字と同じ？や*の検索には　~(チルダ)　を使用します。

• 指定した値で始まるデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに"文字列"の後ろに「*(半角のアスタリスク)」を入力します。
     [OK]ボタンをクリックすると、入力した"文字列"で始まるデータが抽出されます。
     • 下図では「田*」と入力していますので、「田」で始まるデータが抽出されます。
       

• 指定した値で終わるデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに"文字列"の前に「*(半角のアスタリスク)」を入力します。
     [OK]ボタンをクリックすると、入力した"文字列"で終わるデータが抽出されます。
     • 下図では「*上」と入力していますので、「上」で終わるデータが抽出されます。
       

• 指定した値で始まり、指定した値で終わるデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに前後の"文字列"の間に「*(半角のアスタリスク)」を入力します。
     [OK]ボタンをクリックすると、入力した"文字列"で始まるデータが抽出されます。
     • 下図では「A*W」と入力していますので、「A」で始まり、「W」で終わるデータが抽出されます。
       

  指定した値の位置を指定したデータを抽出する　　　　　Topへ

  1. データ内のセルを選択して、[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  2. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     表示されたリストの検索ボックスに「?(半角のクエスチョンマーク)」と「*(半角のアスタリスク)」を組み合わせて入力します。
     [OK]ボタンをクリックすると、指定した文字列のデータが抽出されます。
     • 下図では「?田*」と入力していますので、2文字目に「田」を含むデータが抽出されます。
       
     • 下図では「?田?」と入力していますので、2文字目に「田」を含む「3文字」のデータが抽出されます。
       

オートフィルターオプションで抽出条件を設定する　　　　Topへ

• テキストフィルター　　　　　Topへ

  1. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     [テキストフィルター]を選択して、表示された条件から選択します。
     • 列のデータに応じて「テキストフィルター」「数値フィルター」「日付フィルター」などに変わります。
     
  2. オートフィルター　オプションが表示されます。
     条件を設定します。
     • このダイアログボックスでは2つの条件までを設定することができます。
     
  3. 設定した条件と一致したデータが抽出されました。
     

• 数値フィルター　　　　　Topへ

  1. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     [数値フィルター]を選択して、表示された条件から選択します。
     • 列のデータに応じて「テキストフィルター」「数値フィルター」「日付フィルター」などに変わります。
     
  2. オートフィルター　オプションが表示されます。
     条件を設定します。
     
  3. 設定した条件に合致したデータが抽出されました。
     

• 日付フィルター　　　　　Topへ

  • 日付フィルターの中にはパソコンの内蔵時計(カレンダー)の日付を基準に「明日」〜「昨年」といった条件設定があります。
    パソコンのカレンダーが正しいことが前提条件となりますのでご注意ください。
  • 期間内の全日付からは月などの指定ができますが、複数年のデータを扱うときには注意が必要です。
    たとえば、12月を選択したら、2012年12月のデータも、2013年12月のデータも、2014年12月のデータも条件に合致すると判断されます。
    • 下図の「12月」を選択した例
      
    • 2013年12月と2014年12月のデータが抽出されています。
      

• 日付フィルターの使用例 　　　　　Topへ

  1. 列見出しのフィルターボタンをクリックします。
     [日付フィルター]を選択して、表示された条件から選択します。
     • 列のデータに応じて「テキストフィルター」「数値フィルター」「日付フィルター」などに変わります。
     
  2. 「指定の値に等しい」〜「指定の範囲内」または「ユーザー設定フィルター」を選択すると、オートフィルター　オプションが表示されます。
     条件を設定します。
     • [日付の選択]ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。カレンダーから選択して日付を入力することができます。
     • 下図は「指定の範囲内」を選択した例です。
     
  3. 設定した条件に合致したデータが抽出されました。