エクセル2010基本講座：アウトラインの自動作成

集計表の作成例　　　　　topへ

• 下表のような集計表を作成しました。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2			鹿児島支店	姶良支店	伊集院支店	指宿支店	合計
  3	第1四半期	4月	135,371	55,481	29,927	191,960	412,739
  4		5月	127,427	196,863	125,655	178,029	627,974
  5		6月	182,289	190,609	124,321	192,373	689,592
  6		合計	445,087	442,953	279,903	562,362	1,730,305
  7	第2四半期	7月	23,134	79,633	178,343	191,429	472,539
  8		8月	76,962	155,354	74,901	171,443	478,660
  9		9月	82,766	32,916	25,154	143,953	284,789
  10		合計	182,862	267,903	278,398	506,825	1,235,988
  11	第3四半期	10月	135,377	69,362	45,137	145,901	395,777
  12		11月	101,230	149,230	196,055	165,528	612,043
  13		12月	69,436	160,974	70,965	85,505	386,880
  14		合計	306,043	379,566	312,157	396,934	1,394,700
  15	第4四半期	1月	82,445	149,472	76,443	166,482	474,842
  16		2月	152,601	141,472	132,784	98,580	525,437
  17		3月	193,130	79,807	144,418	183,992	601,347
  18		合計	428,176	370,751	353,645	449,054	1,601,626
  19	総合計		1,362,168	1,461,173	1,224,103	1,915,175	5,962,619

• 数式は下表のように、合計、総合計はSUBTOTAL関数とSUM関数で作成しています。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2			鹿児島支店	姶良支店	伊集院支店	指宿支店	合計
  3	第1四半期	4月	135371	55481	29927	191960	=SUM(D3:G3)
  4		5月	127427	196863	125655	178029	=SUM(D4:G4)
  5		6月	182289	190609	124321	192373	=SUM(D5:G5)
  6		合計	=SUBTOTAL(9,D3:D5)	=SUBTOTAL(9,E3:E5)	=SUBTOTAL(9,F3:F5)	=SUBTOTAL(9,G3:G5)	=SUM(D6:G6)
  7	第2四半期	7月	23134	79633	178343	191429	=SUM(D7:G7)
  8		8月	76962	155354	74901	171443	=SUM(D8:G8)
  9		9月	82766	32916	25154	143953	=SUM(D9:G9)
  10		合計	=SUBTOTAL(9,D7:D9)	=SUBTOTAL(9,E7:E9)	=SUBTOTAL(9,F7:F9)	=SUBTOTAL(9,G7:G9)	=SUM(D10:G10)
  11	第3四半期	10月	135377	69362	45137	145901	=SUM(D11:G11)
  12		11月	101230	149230	196055	165528	=SUM(D12:G12)
  13		12月	69436	160974	70965	85505	=SUM(D13:G13)
  14		合計	=SUBTOTAL(9,D11:D13)	=SUBTOTAL(9,E11:E13)	=SUBTOTAL(9,F11:F13)	=SUBTOTAL(9,G11:G13)	=SUM(D14:G14)
  15	第4四半期	1月	82445	149472	76443	166482	=SUM(D15:G15)
  16		2月	152601	141472	132784	98580	=SUM(D16:G16)
  17		3月	193130	79807	144418	183992	=SUM(D17:G17)
  18		合計	=SUBTOTAL(9,D15:D17)	=SUBTOTAL(9,E15:E17)	=SUBTOTAL(9,F15:F17)	=SUBTOTAL(9,G15:G17)	=SUM(D18:G18)
  19	総合計		=SUBTOTAL(9,D3:D18)	=SUBTOTAL(9,E3:E18)	=SUBTOTAL(9,F3:F18)	=SUBTOTAL(9,G3:G18)	=SUM(D19:G19)

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• Excelが集計表を解析して自動でアウトラインを作成します。
  上記の集計表のように、数式で集計行/集計列を作成しておけばよいでしょう。
• 自動でうまく作成できないときは手動で作成します。　アウトラインを手動で作成する　をご覧ください。
• 操作手順
  1. データ範囲内のセルを選択します。
  2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[グループ化]→[アウトラインの自動作成]を実行します。
     
  3. アウトラインが自動で作成されました。
     
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