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エクセル2010基本講座：日付の抽出ができない？(オートフィルター)

• オートフィルターで日付を指定してデータを抽出することができますが、ちょっとした落とし穴があります。
  日付の指定方法によっては抽出されないケースがありますのでご注意ください。

使用データについて　　　topへ

• 下図のようなデータで日付の列(数のB列)は日付データです。(日付のシリアル値になっています。)
  
  • 表示形式は下図のように「2001年3月14日」の形式にしています。
    
• このページでは以下のことの説明をしています。

  ある日付と等しいものを抽出したいときは、セルの表示形式と同じ形式で日付を指定する必要があるようです。 「2012年1月18日」と「2012/1/18」が等しいのか? 文字としては異なっているので「等しくない」 日にちとしては同じ日なので「等しい」 さて、Excelはどう判断するのか?　といことになります。 Excelでは以下に書いているような処理がされますので、オートフィルターのオプションで設定されるケースではご注意ください。

  • 数値データについても同じことが言えます。表示形式との関係には注意が必要です。

ある日付のデータをオートフィルターで抽出すると・・・？　　　　　topへ

• まずは、抽出ができる手順です。
  1. 日付データの列でフィルターをかけます。
     表示されたリストから、抽出したい日付にチェックを入れます。
     
  2. ちゃんとデータが抽出されました。
     

• データが抽出されない手順

  1. [日付フィルター]→[指定の日付に等しい]を実行しました。
     
  2. カレンダーをクリックして、抽出したい日付「2012年1月18日」を選択しました。
     
  3. 日付に「2012/1/18」と入力されました。[OK]ボタンをクリックします。
     • カレンダーを使わず、キーボードから「2012/1/18」と入力しても同じです。
     
  4. データは抽出されませんでした。
     
• 原因はデータの表示形式が「2012年1月18日」であるため、抽出条件「2012/1/18」と一致していないと判断されたようです。
  • では、同じ手順で、抽出条件「2012/1/18」「と等しくない」として[OK]ボタンをクリックしました。
    
  • 「2012年1月18日」のデータは抽出されず、正常に機能しています。
    

• ・・・？、ということは「と等しい」といった条件の時が抽出できないということになります。
  カレンダーから入力する際はセルの表示形式と同じかご注意ください。
  • なお、セルの表示形式に合わせて「2012年1月18日」「と等しい」とすると、正常にデータが抽出できます。