エクセル2010基本講座：フィルター(オートフィルター)の使い方

Excel2007ではコマンドの説明は「フィルタ」と記載されていましたが、Excel2010では「フィルター」となっています。
Excel2003以前では[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]となっていた機能です。

データを抽出する	フィルターのクリア	フィルターの解除
オートフィルタのオプションはどこへ行った?

はじめに　　　　topへ

このページでは[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルター]コマンドからの使い方を説明します。
なお、他のコマンドからフィルタを実行することもできます。
- [ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]コマンドからも実行できます。
- [挿入]タブの[テーブル]コマンドでテーブルとすることによってもフィルターができます。
  - エクセル2010基本講座：テーブル機能についてをご覧ください。

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)　　topへ

このページでは次のデータ表を使って説明します。

	B	C	D	E	F	G	H
2	伝票№	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
3	1001	2006/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
4	1002	2006/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
5	1003	2006/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
6	1004	2006/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
7	1005	2006/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
8	1006	2006/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
9	1007	2006/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
10	1008	2006/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
11	1009	2006/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
12	1010	2006/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
13	1011	2006/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
14	1012	2006/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
15	1013	2006/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
16	1014	2006/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
17	1015	2006/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
18	1016	2006/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
19	1017	2006/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

データを抽出する　　　　 topへ

データ表から特定の条件でデータを抽出します。
【問題】データ表から担当者『岡田』のデータを抽出しなさい。
【解答例】
1. データ表(リスト)内のセルをクリックして選択します。
  - データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
    上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
3. 見出し行に[ドロップダウン矢印]が表示されます。
4. [担当者]の[ドロップダウン矢印]をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
5. [テキストフィルター]→[指定の値に等しい]を実行します。
  - 「担当者」に「岡田」と入力します。　右の欄では「と等しい」となっているのを確認します。
    [OK]ボタンをクリックします。
  または、表示されているメニューの「岡田」だけにチェックを入れてます。
  - (すべて選択)のチェックボックスをクリックすると、すべてにチェックを入れたり/外したりできます。
    一旦すべてのチェックを外して「岡田」のみにチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
6. 『担当者』が『岡田』のデータが抽出されました。
  - 『担当者』の[ドロップダウン矢印]が「フィルターボタン」に変わってフィルター機能がオンになっていることを示します。

フィルターの再適用　　　　topへ

どこかにフィルターがかかっている時や、並べ替えを実行している時に、データを修正したりすることがあります。
修正したりした後に同じ条件でフィルターを実行したいときに使います。
1. 『担当者』が『岡田』のデータが抽出した状態です。
2. 14行目の担当者(D14セル)を「岡村」と修正しました。
3. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[再適用]を実行します。
4. 『担当者』が『岡田』であるデータの抽出が再適用され、14行目のデータが非表示になりました。

フィルターのクリア　　　　 topへ

フィルターをクリアする方法です。
1. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[クリア]をクリックしてフィルターを全てクリアします。
2. [フィルターボタン]をクリックして、「"担当者"からフィルターをクリア」を実行します。
3. [フィルターボタン]をクリックして、「(すべて選択)」をクリックして、すべての名前にチェックを入れます。

フィルターの解除方法　　　　 topへ

フィルターの解除
1. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]をクリックしてフィルターを解除します。
2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。

オートフィルタのオプションはどこへ行った?　　　　topへ

Excel2007以降のオートフィルターのオプションは、Excel2003までを使っていた方にはちょっとわかりにくい位置へ移動しています。
Excel2003まではオートフィルタのオプションは見つけやすいところにありました。
- オートフィルターのボタンをクリックすればすぐ見つかります。
- 下図はExcel2003までのオプションの表示位置です。
Excel2010では　(文字列が対象の場合)テキストフィルター→[ユーザー設定フィルター]　とたどることになります。
- 数値データのときは数値フィルター→ユーザー設定フィルター　となります。
- 日付データのときは日付フィルター→ユーザー設定フィルター　となります。
表示されるダイアログボックスは「オートフィルター　オプション」となっています。
2つの条件を設定することができるダイアログボックスが表示されます。