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エクセル2010基本講座：コメントの操作方法

コメントの操作について　　　　　Topへ

• リボンの[校閲]タブのコメントグループにいくつかのコマンドがあります。
  Excel2007以降ではコメントの書式の変更や図形の変更がリボンに見当たらないという欠陥?があります。
• コメントの書式を変更する
  1. コメントを右クリックし、右クリックメニューの「コメントの書式設定」を実行します。
     • なお、右クリックを内部でした時と枠部分でしたときとではダイアログが異なりますので、注意が必要です
     
  2. コメントの書式設定ダイアログが開きます。ここで設定の変更が可能です。
     • コメントの内部を右クリックしたときのダイアログ
       
     • 枠部分を右クリックしたときのダイアログ
       

リボンのユーザー設定でコマンドを登録する　　　　Topへ

• Excel2003以前は図形描画ツールバーを利用して図形の変更などができましたが、Excel2007以降はちょっと不便になっています。

• 図形の変更や影の設定などはリボンから実行できないので、ユーザー設定のリボンに登録することにします。
  1. [ファイル]→[オプション]を実行します。
  2. 「リボンのユーザー設定」を選択します。
     右下にある[新しいタブ]、[新しいグループ]をクリックして。新しいタブとグループを追加します。
     [名前の変更]を使って分かりやすい名前を付けます。
     ここでは「図形の操作」というタブ名と「図形」というグループ名にしました。
  3. コマンドの選択で「すべてのコマンド」を選択し、[図形の変更]、[図形の枠線]、[図形の塗りつぶし]、[影効果]を登録しました。
     
  4. リボンに「図形の操作」タブができました。
     

コメントの図形を変更する　　　　Topへ

1. コメントの枠線部分をクリックして選択します。
2. 「図形の操作」タブの[図形の変更]→[円/楕円]を実行しました。
   
3. 図形が変更されました。
   

コメントの図形の枠線、塗りつぶしの色を変更する　　　　Topへ

• 登録した「図形の枠線」「図形の塗りつぶし」コマンドではテーマの色から色を選択できます。
  一方「コメントの書式設定」ダイアログではExcel2003以前のカラーパレットからの選択となります。
• 図形の枠線を変更する
  1. コメントの枠線部分をクリックして選択します。
  2. 「図形の操作」タブの[図形の枠線]を実行しました。
     線の太さ、実線/点線の変更もここでできます。
     
• 図形の塗りつぶしを変更する
  1. コメントの枠線部分をクリックして選択します。
  2. 「図形の操作」タブの[図形の塗りつぶし]を実行しました。
     

コメントの図形の影を変更する　　　　Topへ

• 図形に影を付けてみます。
  1. コメントの枠線部分をクリックして選択します。
  2. 「図形の操作」タブの[影効果]を実行しました。
     
• 影の色を変更します
  1. コメントの枠線部分をクリックして選択します。
  2. 「図形の操作」タブの[影効果]→[影の色]を実行しました。
     

コメントのサイズを自動調整する　　　　Topへ

• 図形のサイズを文字列に応じて自動でサイズを調整できます。
  1. コメントの枠を右クリックして、「コメントの書式設定」を選択します。
     
  2. [配置]タブを選択し、「自動サイズ調整」にチェックを入れます。
     
  3. コメントのサイズが自動調整されました。
     

コメントを縦書きにする　　　　Topへ

• 文字列の配置を変更することができます。
  1. コメントの枠を右クリックして、「コメントの書式設定」を選択します。
     
  2. 配置 タブを選択します。方向で、縦書きの「文字列」を選択します。
     ここでは、「自動サイズ調整」にチェックを入れました。
     
  3. コメントが縦書きになりました。あわせて枠のサイズも自動調整されました。
     

コメントをリセットする　　　　Topへ

• 上記のようにいろんな変更ができますが、元に戻すには・・・・?
  すべての設定を変更するのは大変ですので、VBAで元に戻したいと思います。
  • VBAでのコメントに関する処理は Excel(エクセル) VBA入門：セルにコメントを付ける をご覧ください。
• なお、元に戻すのはコメントに入力したテキストはそのままとし、図形や大きさは初期状態へ戻すものとします。
• コードの例

  • Sub Comment_Rest() 　　Dim myComentText As String 　　Dim c As Range 　　　　For Each c In Range("A1:G20") 　　　　　　With c 　　　　　　　　If Not .Comment Is Nothing Then 　　　　　　　　　　myComentText = .Comment.Text 　　　　　　　　　　.ClearComments 　　　　　　　　　　.AddComment myComentText 　　　　　　　　　　.Comment.Visible = True 　　　　　　　　End If 　　　　　　End With 　　　　Next c End Sub

  • マクロを実行すると下図のようにリセットされました。
    • VBAの実行前の状態
      
    • VBAの実行後の状態
      

コメントのクリア　　　　Topへ

• リボンからの操作方法1
  1. コメントを設定しているセルを選択します。
  2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[クリア]→[コメントのクリア]を実行します。
     
• リボンからの操作方法2
  1. コメントを設定しているセルを選択します。
  2. [校閲]タブの[コメント]グループにある[削除]を実行します。