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ユーザー設定のビューを使う：Excelの基本操作

ユーザー設定のビューが使用できないケース　　　　　　　Topへ

• あらかじめ設定した表示状態をユーザー設定のビューで登録しておき、一瞬で表示するデータの形式を変えることができるようにします。
  なお、ユーザー設定のビューはブック内にテーブルがあると使用することができません。テーブルを範囲に変更するなりの対処が必要です。
  • ブック内にテーブルがあると「ユーザー設定のビュー」がグレー表示で使用できません。
    
  • テーブルを範囲に変更すると、「ユーザー設定のビュー」が使用できるようになりました。
    
• シートの保護などが行われている場合にはユーザー設定のビューが機能しないことがあります。
  下図のようなエラーが表示されます。
  

ユーザー設定のビューを設定する　　　　　　　Topへ

• 最初に全データを表示している現在の状態を登録したいと思います。
  というのも、いろんな列を非表示にしたり、フィルターを掛けたりしたら元に戻すのが面倒ですので、最初の状態を登録しておこうというわけです。

1. [表示]タブの「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
   
2. ユーザー設定のビュー ダイアログボックスが表示されます。[追加]ボタンをクリックします。
   
3. 名前を入力し、[OK]ボタンをクリックします。ここでは「全データ表示」としました。
   

印刷用にユーザー設定のビューを登録する　　　　　　　Topへ

1. 印刷するデータのみを表示し、不要なデータ(列)を非表示にしました。
   F列、H〜N列を非表示にしました。
   
2. 印刷の設定を行います。
   [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
   
3. ページ設定の[ページ]タブで「拡大/縮小」にチェックを入れ、90% に設定しました。
   
4. [表示]タブで[ページレイアウト]をクリックして、表示をページレイアウトにしました。
   
5. [表示]タブの「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
   
6. ユーザー設定のビュー ダイアログボックスが表示されます。[追加]ボタンをクリックします。
   
7. 名前を「印刷用住所録」と入力しました。
   「印刷の設定」にチェックが入っているのを確認します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   

印刷用のユーザー設定のビューに切り替える　　　　　　　Topへ

1. 現在は全データが表示された状態です。
   [表示]タブの[ユーザー設定のビュー]をクリックします。
   
2. [印刷用住所録]を選択して、[表示]ボタンをクリックします。
   
3. ユーザー設定のビューで登録した印刷状態で表示されました。
   [全データ表示]から[印刷用住所録]の表示に切り替えることができました。
   

フィルター後をユーザー設定のビューを登録する　　　　　　　Topへ

1. データの一部をフィルターで表示し、そのフィルター後の状態をユーザー設定のビューに登録することができます。
   データをフィルターしました。
   
2. この状態で[表示]タブの「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
   
3. ユーザー設定のビュー ダイアログボックスが表示されます。[追加]ボタンをクリックします。
   
4. 名前を「フィルター後のデータ」と入力しました。
   [OK]ボタンをクリックします。
   

フィルター後のユーザー設定のビューに切り替える　　　　　　　Topへ

1. 現在は全データが表示された状態です。
   [表示]タブの[ユーザー設定のビュー]をクリックします。
   
2. [フィルター後のデータ]を選択して、[表示]ボタンをクリックします。
   
3. ユーザー設定のビューで登録したフィルター後の状態で表示されました。
   [全データ表示]から[フィルター後のデータ]の表示に切り替えることができました。