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ピボットテーブルのレポートフィルターのアイテムごとにシートに書き出す：Excelの基本操作



レポートフィルターを使う アイテムごとにシートに書き出す

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レポートフィルターの使い方

  1. 下表のデータを使ってピボットテーブルを作成しました。
    B C D E F
    2 No 都道府県 市町村 性別 人数
    3 1 鹿児島県 姶良市 男 32,797
    4 2 鹿児島県 姶良市 女 35,571
    5 3 鹿児島県 薩摩川内市 男 40,924
    6 4 鹿児島県 薩摩川内市 女 45,105
    7 5 鹿児島県 鹿屋市 男 45,675
    8 6 鹿児島県 鹿屋市 女 49,105
    9 7 鹿児島県 鹿児島市 男 275,413
    10 8 鹿児島県 鹿児島市 女 278,066
    11 9 鹿児島県 出水市 男 22,707
    12 10 鹿児島県 出水市 女 24,449
    13 11 鹿児島県 霧島市 男 55,253
    14 12 鹿児島県 霧島市 女 59,683
    15 13 熊本県 北区 男 67,236
    16 14 熊本県 北区 女 74,535
    17 15 熊本県 中央区 男 88,489
    18 16 熊本県 中央区 女 99,686
    19 17 熊本県 西区 男 42,702
    20 18 熊本県 西区 女 48,526
    21 19 熊本県 東区 男 89,587
    22 20 熊本県 東区 女 99,403
    23 21 熊本県 南区 男 61,133
    24 22 熊本県 南区 女 68,741
    25 23 熊本県 熊本市 男 349,147
    26 24 熊本県 熊本市 女 390,891
    27 25 熊本県 八代市 男 58,070
    28 26 熊本県 八代市 女 66,786
    29 27 宮崎県 延岡市 男 56,953
    30 28 宮崎県 延岡市 女 63,629
    31 29 宮崎県 宮崎市 男 187,391
    32 30 宮崎県 宮崎市 女 211,531
    33 31 宮崎県 小林市 男 20,648
    34 32 宮崎県 小林市 女 23,937
    35 33 宮崎県 都城市 男 76,185
    36 34 宮崎県 都城市 女 85,803
    37 35 宮崎県 日向市 男 28,726
    38 36 宮崎県 日向市 女 31,786
    39 37 宮崎県 日南市 男 24,351
    40 38 宮崎県 日南市 女 27,410
  2. データリスト内のセルを1つ選択した状態で、[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。
  3. ピボットテーブルの作成でテーブル/範囲がデータリストのセル範囲と一致していることを確認します。
    ピボットテーブル レポートを配置する場所は「新規ワークシート」にチェックを入れます。
  4. 新規ワークシートにピボットテーブル レポートを作成します。
    レーポートフィルターは「都道府県」をフィルターにドラッグして配置しました。
    列には「性別」、行には「市町村」、値には「人数」を配置しました。
    値の集計方法は「合計」になっています。
  5. レポートフィルターの▼ボタンをクリックすると、アイテムがリスト表示されます。
    リストでフィルターしたい(抽出したい)データを選択します。
  6. 「鹿児島県」のデータが抽出されました。
  7. 複数のアイテムを選択するときは、「複数のアイテムを選択」にチェックを入れます。
    選択するアイテムのチェックボックスをオンにします。
    ここでは、「鹿児島県」と「熊本県」にチェックを入れました。
  8. 選択したアイテムのデータが抽出されました。

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  1. ピボットテーブル ツールの[分析]タブを選択します。
    オプションの右の▼ボタンをクリックして、[レポートフィルター ページの表示]をクリックします。
  2. レポート フィルター ページ フィールドが表示されます。
    フィールドを選択して[OK]ボタンをクリックします。
  3. レポート フィルターで選択していたアイテムのデータがそれぞれシートに書き出されました。
    ここの例では、上記のレポートフィルターで「鹿児島県」と「熊本県」を選択していたので、「鹿児島県」と「熊本県」のデータがシートに書き出されました。
  4. すべてのアイテムをシートに書き出すときは、レポートフィルターで「すべて」を選択してください。

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