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ピボットテーブルで詳細データの表示（ドリルダウン／ドリルアップ／ドリルスルー）：Excelの基本操作

はじめに　　　　　　　Topへ

• このページでは、「地域」「県」「市町村」といった階層のあるデータを使って説明します。
  データリストは下図のようなものを使用しています。
  

ドリルダウン　　　　　　　Topへ

• ドリルダウンとは、集計の階層のレベルを１つずつ掘り下げて、さらに詳細なデータにする操作のことです。

1. 下図のように、行に「地域」、Σ値に「合計/売上」を配置したピボットテーブルを作成しました。
   
2. 九州の中のデータを調べたい・・・・ということで、「地域」の「九州」のセルをダブルクリックします。
   • または、ピボットテーブルツールの[分析]タブで[フィールドの展開]を選択します。
     
3. 詳細データの表示が表示されました。「県」を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
   
4. 九州の詳細データが表示されました。
   つまり、下の階層のデータを掘り下げていく、という操作をドリルダウンといいます。
   
5. さらに、「鹿児島県」のセルをダブルクリックします。
   詳細データの表示が表示されました。「市町村」を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
   
6. 鹿児島県の詳細データが表示されました。
   

• ちなみに、ドリルダウンできない場合は、下図のように「ここではドリルダウンできません」と表示されます。
  下図は「三菱商店」のセルをダブルクリックした状態です。
  

ドリルアップ　　　　　　　Topへ

• ドリルアップはドリルダウンの逆で、階層を1つずつ上に上がっていく操作になります。

1. 下図のようなピボットテーブルがあります。
   
2. 「市町村」の上の階層のデータを見たいと思います。
   「市町村」のセルを右クリックします。
   「"市町村"の削除」を選択します。
   
3. 「県」の集計データ(1つ上の階層のデータ)が表示されました。この操作をドリルアップといいます。
   
4. 「県」のセルを右クリックして、「"県"の削除」を選択します。
   
5. 地域の(1つ上の階層の)集計データ)が表示されました。
   

ドリルスルー　　　　　　　Topへ

• 集計値のもとになったデータを表示する機能をドリルスルーといいます。

1. ピボットテーブルの集計値をダブルクリックします。
   下図では鹿児島県の売り上げの集計値をダブルクリックします。
   
2. 新しいシートに集計値のもとになったデータが表示されました。
   データはテーブルとして作成されています。
   

ドリルスルーができないときは？

1. ピボットテーブルツールの[分析]タブを選択します。
   [オプション]をクリックします。
   
2. ピボットテーブル オプションが表示されますので、[データ]タブを選択します。
   「詳細を表示可能にする」にチェックを入れます。