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ピボットテーブルを作成する(クロス集計をする)：Excelの基本操作

使用したデータと作成するピボットテーブルについて　　topへ

• 下表のデータを使用しています。
  このデータはピボットテーブルの練習用データとして、各県の一部の市町村のデータを抜き出したものです。
  各県の総人口と一致しませんのでご注意ください。
  

  	B	C	D	E	F
  2	No	都道府県	市町村	性別	人数
  3	1	鹿児島県	姶良市	男	32,797
  4	2	鹿児島県	姶良市	女	35,571
  5	3	鹿児島県	薩摩川内市	男	40,924
  6	4	鹿児島県	薩摩川内市	女	45,105
  7	5	鹿児島県	鹿屋市	男	45,675
  8	6	鹿児島県	鹿屋市	女	49,105
  9	7	鹿児島県	鹿児島市	男	275,413
  10	8	鹿児島県	鹿児島市	女	278,066
  11	9	鹿児島県	出水市	男	22,707
  12	10	鹿児島県	出水市	女	24,449
  13	11	鹿児島県	霧島市	男	55,253
  14	12	鹿児島県	霧島市	女	59,683
  15	13	熊本県	北区	男	67,236
  16	14	熊本県	北区	女	74,535
  17	15	熊本県	中央区	男	88,489
  18	16	熊本県	中央区	女	99,686
  19	17	熊本県	西区	男	42,702
  20	18	熊本県	西区	女	48,526
  21	19	熊本県	東区	男	89,587
  22	20	熊本県	東区	女	99,403
  23	21	熊本県	南区	男	61,133
  24	22	熊本県	南区	女	68,741
  25	23	熊本県	熊本市	男	349,147
  26	24	熊本県	熊本市	女	390,891
  27	25	熊本県	八代市	男	58,070
  28	26	熊本県	八代市	女	66,786
  29	27	宮崎県	延岡市	男	56,953
  30	28	宮崎県	延岡市	女	63,629
  31	29	宮崎県	宮崎市	男	187,391
  32	30	宮崎県	宮崎市	女	211,531
  33	31	宮崎県	小林市	男	20,648
  34	32	宮崎県	小林市	女	23,937
  35	33	宮崎県	都城市	男	76,185
  36	34	宮崎県	都城市	女	85,803
  37	35	宮崎県	日向市	男	28,726
  38	36	宮崎県	日向市	女	31,786
  39	37	宮崎県	日南市	男	24,351
  40	38	宮崎県	日南市	女	27,410

• 作成するピボットテーブル
  

ピボットテーブルの作成方法　　　topへ

1. データリスト内のセルを1つ選択します。 または、データリスト全体を選択します。
2. [挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。
   
3. [ピボットテーブルの作成]ダイアログでデータ範囲およびテーブルの配置する場所を設定します。
   • テーブル/範囲が正しいか確認します。適切でないときはシート上のセル範囲をドラッグして指定します。
   • 作成する場所は、今回は「新規ワークシート」としました。
   
4. シート上に作成のヒントが表示され、ピボットテーブルのフィールドが作業ウィンドウに表示されます。
   • 作業ウィンドウでは大きいのでシート上へ引っ張り出した状態で説明します。
     (タイトルバーにマウスを合わせて、ドラッグしてシート上へ引っ張り出しています。元に戻すにはシート ウィンドウの右端へドラッグします。)
   
5. 各フィールドを各ボックス内へドラッグします。
   • 列へ「性別」をドラッグします。
     行へ「都道府県」と「市町村」をドラッグします。
     値へ「人数」 をドラッグします。
   ピボットテーブルが作成されました。
   

値の表示形式を桁区切りにします

1. 値の表示形式を桁区切りにします。
   ピボットテーブルの「合計/人数」を選択して、[ピボットテーブル分析]タブで[フィールドの設定]をクリックします。
   
2. 値フィールドの設定 ダイアログボックスが表示されました。
   集計方法が「合計」になっているのを確認します。ここで集計方法を個数や平均、最大、最小などに変更することもできます。
   ここでは数値に桁区切りを設定したいので、[表示形式]ボタンをクリックします。
   
3. セルの書式設定ダイアログボックスが表示されます。
   分類で[数値]を選択して、「桁区切り( , )を使用する」にチェックを入れます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 値フィールドに桁区切りが設定できました。
   

ピボットテーブルを削除する　　　topへ

1. 削除するピボットテーブル内のセルを1つ選択して、ピボットテーブル ツール リボンを表示します。
   [ピボットテーブル 分析]タブを選択して、[選択]→[ピボットテーブル全体]を選択します。
   
2. ピボットテーブル全体が選択されました。
   [Delete]キーを押します。
   ピボットテーブルが削除されます。
   
   ↓
   [Delete]キーを押すと、ピボットテーブルが削除されました。