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統合機能を使って必要な項目だけ集計する：Excelの基本操作

• ここでは統合の機能を使って、必要な項目だけの集計結果を求める方法を説明します。
  すべての項目の集計結果は不要で、あらかじめ指定した項目だけを集計します。

統合機能を使って必要な項目だけ集計する　　　　　　Topへ

• Sheet1〜3のデータリストは下図のようになっています。
  ここでのポイントは集計のキーとなる項目が左端・上端にあることです。
  注目点は各シートで左端の(行見出し)の項目の並び順が異なっていたり、項目の有無で異なっていたりします。
  
  
  
  
  

1. 集計したい項目を書き出しておき、書き出した範囲を選択します。ここがポイントです。
   選択しているセル範囲の集計が行われます。選択していない項目は集計されません。
   
2. [データ]タブのデータツール グループの[統合]を実行します。
   
3. 集計の方法で「合計」を選択しました。
   統合元範囲で各シートのデータ部分を選択し、[追加]ボタンをクリックして、統合元に登録します。
   統合の基準で「上端行」と「左端列」の両方にチェックを入れます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   • この統合の設定はシートごとに記録されるようです。同じシートでは統合を実行すると設定した状態で呼び出されます。
   
4. あらかじめ書き出していた項目だけの集計ができました。
   

• 選択しているセル範囲の集計が行われます。選択していない項目は集計されません。
  これの例を示しておきます。
  • 下図のように入力してあるのですが、選択しているセル範囲はF2:G4です。
    この状態で、上記と同じように統合を実行すると、選択していた部分だけ統合(集計)が行われます。
    
  • すべての金額を集計したいときは、商品名と金額を入力しておき、この2つのセルを選択して、統合を実行します。
    下図の結果が得られます。
    

関数を使って必要な項目だけ集計する　　　　　　Topへ

• Sheet1〜3から検索して合計しますので、SUMIF関数で各シートで合計を求めて、それらの値をSUM関数で合計します。
  数式は　
  =SUM(SUMIF(Sheet1!$A$3:$A$6,Sheet5!B3,Sheet1!$C$3:$C$6),
  SUMIF(Sheet2!$A$3:$A$7,B3,Sheet2!$C$3:$C$7),
  SUMIF(Sheet3!$A$3:$A$7,B3,Sheet3!$C$3:$C$7))
  としました。