統合機能を使って複数シートを集計する：Excelの基本操作

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ここでは、3つのシートに入力されたデータを統合機能を使って集計します。
Sheet1～3のデータリストは下図のようになっています。
ここでのポイントは集計のキーとなる項目が左端にあることです。
注目点は各シートで左端の(行見出し)の項目の並び順が異なっていたり、項目の有無で異なっていたりします。

統合では集計の方法で合計のほかに、個数、平均、最大、最小、積、数値の個数、標本標準偏差、標準偏差、分散などが選択できます。
このページでは「合計」を使って説明をします。

Excelで「集計の方法」は小計(集計)でも出てきます。この時リスト表示されるものはSUBTOTAL関数の引数で使用できるものと同じです。
ここの「集計の方法」では分散が2つ出てきますが、たぶん標本分散と分散のことだと思われます。

集計結果をSheet4に表示することにします。
Sheet4を選択して、[データ]タブのデータツールグループにある[統合]を実行します。
統合の設定ダイアログボックスが表示されます。
集計の方法で「合計」を選択しました。
統合元範囲で、各シート（Sheet1～3)のデータ範囲を選択して、[追加]ボタンをクリックして、それぞれのデータ範囲を統合元に追加します。
統合に基準で「上端行」「左端列」のチェックボックスにチェックを入れます。
「統合元データとリンクする」にチェックを入れました。
[OK]ボタンをクリックします。
Sheet1～3のデータが統合機能で集計(合計)されました。
アウトラインが作成されているので展開すると、集計の元となっているデータが表示されました。
ちなみに、Sheet1のりんごの個数を「1」金額を「5,000」に変更すると、即座に変更が反映されました。
これは、「統合元データとリンクする」にチェックを入れたためです。
「統合元データとリンクする」にチェックを入れないと・・・
アウトラインは作成されません。そして、元データを後から変更しても変更は反映されません。

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