小計機能で平均や最大最小などを求める：Excelの基本操作

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以前のバージョンでは集計というコマンド名でしたが、最近では「小計」というコマンド名になっています。
では小計を使ってみましょう。

データリスト内のセルを1つ選択した状態で、[データ]タブの[小計]をクリックします。
- Excelのウィンドウの表示幅が広い場合は、下図のように「小計」のコマンドボタンが大きく表示されます。
集計の設定ダイアログボックスが開きます。（タイトルでは集計のまま・・・と、ちょっとちぐはぐな感じです）
集計の方法のドロップダウンリストを展開すると、「合計」「個数」「平均」「最大」「最小」「積」「数値の個数」「標本標準偏差」「標準偏差」「標本分散」「分散」が選択できます。
（なぜか標本分散が分散としか表示されていません・・・2016/12/1現在です）
グループの基準で「性別」、集計の方法で「平均」、集計するフィールドで「国語」「数学」「英語」「合計」のチェックを入れました。
なお、元のデータリストはグループの基準の「性別」で並べ替えています。
[OK]ボタンをクリックします。
平均の行が挿入されました。
アウトラインが設定されていますので、アウトラインの「2」をクリックしてデータを折りたたんでみます。
集計の結果が挿入されているのを確認できます。
計算はSUBTOTAL関数が使用されているのがわかります。

集計の結果はSUBTOTAL関数で挿入されます。
集計機能の各集計方法と集計時に挿入されるSUBTOTAL関数の引数は下表のようになります。

データリスト内のセルを1つ選択した状態で、[データ]タブの[小計]をクリックします。
- Excelの表示幅が広い場合は、下図のように「小計」のコマンドボタンが大きく表示されます。
集計の設定で、集計方法は「合計」を選択しました。
集計するフィールドは、国語、数学、英語、合計にチェックを入れました。
「現在の小計をすべて置き換える」にチェックが入っています。確認するだけです。
[OK]ボタンをクリックします。
性別ごとに合計ができました。
次いで、平均を求めます。
データリスト内のセルを1つ選択して、[データ]タブの[小計]をクリックします。
集計の方法で「平均」を選択します。
[現在の小計をすべて置き換える」のチェックを外します。
[OK]ボタンをクリックします。
平均の計算結果が表示されました。
集計(合計)の行の上に表示されました。
次いで最大を計算します。
データリスト内のセルを1つ選択して、[データ]タブの[小計]をクリックします。
集計の方法で「最大」を選択します。
[現在の小計をすべて置き換える」のチェックを外します。
[OK]ボタンをクリックします。
最大の計算結果が表示されました。
平均の行の上に表示されました。

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