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複雑な条件でデーターをフィルターしたい：Excelの基本操作

複雑な条件でデーターをフィルターしたい　　　　　　　Topへ

• 例えば、男女50人のテスト結果のデータがあります。この中で「男」のトップ5のデータを抽出したいと思います。男女別トップテンを求めようというわけです。
• トップ5のデータ抽出といえば、オートフィルターのトップテン機能を使えばよいのでは・・・と思いますが、これでは下図のようにうまくできません。
  性別で「男」、合計でトップ5のフィルターを掛けた結果は、下図のように合計がトップ5でその中の「男」のデータが抽出されてしまいます。
  つまり、「性別が男」と「合計のトップ5」のAND条件でデータが抽出されています。
  このページで使用したデータは下の方に表記していますのでご利用ください。このページで使用したデータ
  
• このページでは「性別が男」であるデータの中でトップ5のデータを抽出する方法を書いてみます。
  作業列を使ったオートフィルターや数式を条件に使ったフィルターオプションの設定(詳細設定)の具体例を示します。
  普通のオートフィルターや詳細設定の操作方法は　フィルター(データ抽出)の共通メニュー　を参考にしてください。

オートフィルターで抽出する　　　　　Topへ

0. 作業列を使えばオートフィルターで 「性別が男」であるデータの中でトップ5のデータを抽出することができます。
   抽出したいデータは「性別が男」ですのでその合計だけをI列に表示することにしました。
   I2セルに　=IF(D2="男",H2,0)　と数式を入力し、オートフィルで下方向へコピーしました。
   性別が女の場合はトップテンの邪魔にならないように0としています。
   
1. データを選択して、フィルターを掛けます。
   
2. 作業列のフィルターボタンをクリックして、[数値フィルター]→[トップテン]を選択します。
   
3. 「上位」「5」「項目」と設定して[OK]ボタンをクリックします。
   
4. 性別が男で合計がトップ5のデータを抽出することができました。
   

詳細設定　　　　　Topへ

0. 複雑なデーターのフィルター処理なら詳細設定(フィルターオプションの設定)を使うことが思いつきます。
   数式で条件を書くことができれば簡単にデータを抽出することができます。つまり、条件を数式で書くことができるかがキーポイントとなりそうです。
1. J1セルに「条件」と入力しています。これはデータの見出しとは異なる文字列である必要があります。もしくはJ1セルは空欄にしておきます。
   J2セルに数式で条件を入力しました。男だけのデータの中での順位を求める数式です。
   =(IF(D2<>"男",100,SUMPRODUCT(($D$2:$D$51="男")*($H$2:$H$51>H2))+1))<=5
   D2<>"男",100　は男でない場合は順位に影響しない「100」となるようにしています。
   SUMPRODUCT(($D$2:$D$51="男")*($H$2:$H$51>H2))+1))<=5　の部分で　($H$2:$H$51>H2))+1)　各人の合計の値より大きい合計が何個あるかを求めています。一番大きい値の時には0となるので、+1 して調整しています。
   
   • ($H$2:$H$51>H2)の部分を選択して[F9]キーを押すと計算過程を覗くことができます。
     下図のようになっています。Falseは0、Trueは1と計算されます。[Esc]キーで元に戻します。
     
2. データ内のセル1つを選択した状態で、[データ]タブの[詳細設定]を実行します。
   
3. フィルターオプションの設定 ダイアログボックスが表示されます。
   抽出先で「選択範囲内」を選択しています。
   リスト範囲は見出し行を含めたA1:H51 としています。
   検索条件範囲は　J1:J2 としています。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. データが抽出できました。
   見出し行にフィルターボタンがないのでオートフィルターではないことがわかります。
   
5. フィルターの解除は、[データ]タブの[クリア](フィルターのクリア)を実行します。
   

このページで使用したデータ　　　　　Topへ

• このページでは下表のデータを使用しています。お試しになられたい方はコピーして利用してください。
  

  No	氏名	ふりがな	性別	国語	数学	英語	合計
  1	葛西 祐基	かさい ゆうき	男	80	35	66	181
  2	宮下 涼	みやした りょう	女	38	95	87	220
  3	浜田 希	はまだ のぞみ	女	50	97	34	181
  4	川井 美里	かわい みり	女	38	32	81	151
  5	高原 隼士	たかはら しゅんじ	男	89	78	88	255
  6	笹川 満	ささがわ みつる	男	99	97	52	248
  7	柴崎 優	しばざき ゆう	女	74	88	32	194
  8	赤羽 美幸	あかばね みゆき	女	63	69	21	153
  9	平 奈央	たいら なお	女	49	65	60	174
  10	横田 まさし	よこた まさし	男	69	83	56	208
  11	藤本 ヒロ	ふじもと ひろ	男	53	92	55	200
  12	平岡 那奈	ひらおか なな	女	71	52	31	154
  13	高畑 勇介	たかばた ゆうすけ	男	65	66	23	154
  14	川島 サンタマリア	かわしま さんたまりあ	女	71	96	43	210
  15	境 たかお	さかい たかお	男	76	64	42	182
  16	真矢 ヒカル	まや ひかる	女	92	38	67	197
  17	市田 美希	いちだ みき	女	59	94	48	201
  18	平川 満	ひらかわ みつる	男	49	48	21	118
  19	古田 将也	ふるた まさや	男	85	98	23	206
  20	末永 菜々美	すえなが ななみ	女	89	59	43	191
  21	西野 なつみ	にしの なつみ	女	83	42	55	180
  22	川上 慢太郎	かわかみ まんたろう	男	40	56	21	117
  23	大塚 はじめ	おおつか はじめ	男	20	50	27	97
  24	大坂 佳乃	おおさか よしの	女	23	79	26	128
  25	古沢 有起哉	ふるさわ ゆきや	男	30	36	90	156
  26	北条 優	ほうじょう ゆう	女	70	76	75	221
  27	寺西 しぼり	てらにし しぼり	女	38	79	96	213
  28	三枝 恵麻	さんし えま	女	84	85	38	207
  29	日高 由宇	ひだか ゆう	女	26	40	52	118
  30	門脇 直人	かどわき なおと	男	75	75	82	232
  31	青野 貴美子	あおの きみこ	女	60	46	84	190
  32	矢田 染五郎	やだ そめごろう	男	23	20	94	137
  33	染谷 昌代	そめや まさよ	女	77	45	65	187
  34	池田 亮	いけだ りょう	男	51	77	26	154
  35	津田 博之	つだ ひろゆき	男	37	81	24	142
  36	畠山 聡	はたやま さとし	男	57	86	76	219
  37	石坂 マサカズ	いしざか まさかず	男	69	54	91	214
  38	飯野 勇	いいの ゆう	女	66	80	23	169
  39	大木 愛	おおき あい	女	97	42	75	214
  40	田尻 里穂	たじり りほ	女	90	72	77	239
  41	藤原 隼士	ふじわら しゅんじ	男	52	20	22	94
  42	吉原 優	よしわら ゆう	女	80	41	34	155
  43	戎 孝太郎	えびす こうたろう	男	72	69	24	165
  44	菅沼 礼子	すがぬま れいこ	女	77	66	57	200
  45	山元 寛	やまもと ひろし	男	64	50	28	142
  46	高野 翔子	たかの しょうこ	女	84	73	71	228
  47	竹田 明宏	たけだ あきひろ	男	23	22	33	78
  48	磯部 璃子	いそべ りこ	女	86	22	71	179
  49	唐沢 亮	からさわ りょう	男	32	93	80	205
  50	松澤 昌代	まつざわ まさよ	女	78	21	49	148