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4. 文書の比較

ワード2010基本講座：文書の比較

文書を比較する　　　　　Topへ

• 2つの文書を比較する機能です。
  1. [校閲]タブの[比較]グループにある[比較]→[比較]を実行します。
     
  2. 元の文書と変更された文書を指定して[OK]ボタンをクリックします。
     オプションで比較する項目を設定することができます。
     
  3. 左側に[変更履歴]ウィンドウが開き変更箇所が列記されています。
     中央は比較して結果が表示されています。
     右側には元の文書と変更された文書が表示されています。
     
  4. 比較した結果を保存します。
     [ファイル]タブから[名前を付けて保存]を実行します。
• 保存した比較結果のファイルを開いて確認してみます。
  1. ファイルを開くとWebレイアウトで開きました。
     
  2. 印刷レイアウトに変更しました。
     吹き出しに変更履歴として書き出された状態になっています。
     

文書を組み込む　　　　　Topへ

• 複数の文書を組み込むことができます。
  以下には文書Aに文書Bを組み込み、さらに文書Cを組み込む手順を書いています。
  

1. 文書Aに文書Bを組み込む例です。
   1. [校閲]タブの[比較]グループにある[比較]→[組み込み]を実行します。
      
   2. 元の文書と変更された文書を指定して[OK]ボタンをクリックします。
      オプションで組み込む項目を設定することができます。
      
   3. 左側に[変更履歴]ウィンドウが開き変更箇所が列記されています。
      中央は比較して結果が表示されています。
      右側には元の文書と変更された文書が表示されています。
      
   4. 組み込みの結果を保存します。
      [ファイル]タブから[名前を付けて保存]を実行します。
2. 次に、組み込み結果のファイルに文書Cを組み込みます。
   手順は同様ですので詳細は省略します。
   • 組み込み時の設定です。
     
   • 文書Aに文書Bを組み込み、さらに文書Cを組み込んだものです。
     文書BとCでは作成者が異なるので、2色で変更記録が表示されています。
     

参考資料　　　　　Topへ

• Word 2007 および Word 2010 で文書の比較結果を Word 文書 (.docx) 形式で保存すると、文書の書式設定が正しく保存されない
  http://support.microsoft.com/kb/973728/ja